樂教政〔2016〕46號

 

樂清市教育局

關于做好全市教師管理信息系統部署

與啟用工作的通知

 

各學區,各中小學校(幼兒園):

根據教育部辦公廳《關于做好全國教師管理信息系統部署與啟用工作的通知》(教師廳〔2016〕3號)、浙江省教育廳辦公室《關于做好全省教師管理信息系統部署與啟用工作的通知》(浙教辦人〔2016〕91號)、溫州市教育局辦公室《關于做好全市教師管理信息系統部署與啟用工作的通知》(溫教辦人函〔2016〕68號)精神和全國、省、市教師管理信息系統培訓會議要求,現就做好我市教師管理信息系統工作通知如下:

一、目標任務

教師管理信息系統是國家教育管理公共服務平臺的核心組成部分,具備教師基礎信息管理和業務管理兩項基本功能,旨在為各地各校教育決策提供信息服務,為推進教師工作管理信息化提供支持,提升決策水平、優化管理流程、提高管理效率,更好地開展教師隊伍建設工作。

教師系統建設與應用的核心任務包括三項:一是采集各級各類教師基礎信息,實現聯網運行,為每一名教師建立電子檔案,確保教師“一人一號”;二是推動教師信息動態更新,確保信息準確有效;三是推進教師系統應用,實現基礎信息管理、業務管理與教師工作的深度融合。

在國家教師系統基礎上,我省整合現有教師管理和教師培訓等業務平臺,打造教師工作綜合性應用系統,構建我省教師管理、教師培訓等教師信息“一網通”平臺。

二、總體要求

(一)高度重視、認真實施。教師管理信息系統是教育信息化推進工作的重要組成部分,有利于及時掌握教師信息,開展精準管理,提升對教師的服務能力。各單位要按照《樂清市中小學校(幼兒園)實施全國教師管理信息系統工作方案》(附件1)的有關部署,結合本校(園)實際,認真做好教師信息的采集、更新和審核等各項工作,并推動該系統在教師管理和隊伍建設中的實際應用。

(二)兩級建設、五級應用。教師管理信息系統由國家和省兩級負責建設。教育部負責建設國家級教師系統,開發教師基礎信息管理和核心業務管理軟件系統;省教育廳依托國家開發的軟件系統,部署本省軟硬件環境,建立省級教師系統。兩級系統互聯互通,構成教師系統整體。教師系統面向中央、省、市、縣、校等五級用戶,為教師隊伍建設工作提供服務。

(三)分級管理、屬地運行。教育部負責國家級教師系統的運行與管理。省教育廳負責省級教師系統建設與管理。溫州市教育局負責指導縣(市、區)推進系統建設與應用工作。樂清市教育局負責我市各中小學校(幼兒園)教師信息采集、更新和審核工作。

三、組織管理

教師管理信息系統涉及各級教育行政部門,覆蓋各級各類學校(幼兒園),工作專業性強、環節復雜、參與部門眾多。各單位要高度重視,加強組織領導,健全管理制度,確保工作部署有力、信息采集準確全面、應用不斷深化。市教育局成立樂清市中小學(幼兒園)實施全國教師管理信息系統工作組,由政工科牽頭,計財科負責教師信息與教育事業統計數據的銜接和經費落實,市教育技術中心負責技術支持和日常運維。各學校(幼兒園)要建立由校(園)長任組長,人事、教務、財務、教育信息化等相關人員組成的工作組。各學校(幼兒園)要高度重視信息安全工作,建立安全制度,明確安全責任主體,做好應對預案,強化管理保障和技術保障,確保系統運行安全、確保教師信息安全。

四、工作安排

(一)制訂工作方案。各學區、各中小學校(幼兒園)要按照《樂清市中小學校(幼兒園)實施全國教師管理信息系統工作方案》要求,制訂本單位工作方案,明確工作目標與重點,確定人員培訓、信息采集、管理應用等核心工作環節的具體安排,確保系統部署與啟用順利推進。

(二)明確工作時間節點。市教育局于2016年11月16日下午2點在樂清市實驗小學濱海校區報告廳對各中小學校(幼兒園)具體負責人進行專項培訓,培訓時請一并上交已簽署姓名并蓋章的《全國教師管理信息系統人員責任書》(附件2)和《全國教師管理信息系統管理人員登記表》(附件3),并啟動信息采集,做好指導督促工作。2016年12月6日前完成信息采集審核工作,并在此基礎上推進信息定期更新和系統應用工作。

(三)扎實推進工作落實。一是落實信息采集責任。實行“誰填報誰負責、誰審核誰負責”,確保信息采集及時、全面、準確,市教育局與各類機構簽署責任書。二是強化督查。定期對各校(園)工作進行督查,確保工作進度,按時完成教師系統部署與啟用各項工作。信息更新維護期間(2017年1月起)實行工作季報制度,有信息更新的中小學校(幼兒園)要于每季度最后一月21日前將《全國教師管理信息系統教師信息更新登記表》(附件4)報送至市教育局政工科備案。三是積極推進系統應用。要將教師系統與教師管理工作相結合,通過大數據分析、業務管理功能使用,不斷探索系統應用的路徑與機制,確保系統可持續運行。

(四)聯系人及電話。

市教育局政工科(負責公辦學校(幼兒園)信息管理工作)聯系人:李鋒捷,電話:62529901;市教育人事代理分部(負責民辦學校(幼兒園)信息管理工作)聯系人:吳磊磊,電話:61526633;市教育技術中心(負責系統管理工作)聯系人:林建安,電話:62550241。

 

附件:1.樂清市中小學校(幼兒園)實施全國教師管理信息系統

工作方案

2.全國教師管理信息系統人員責任書

3.全國教師管理信息系統管理人員登記表

4.全國教師管理信息系統教師信息更新登記表

 

 

樂清市教育局

2016年11月11日

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

樂清市中小學校(幼兒園)實施全國教師管理信息系統

工作方案

一、工作重點

貫徹落實教育部、省廳、溫州市教育局關于做好全國教師管理信息系統部署與啟用工作有關要求,切實做好我市教師管理信息系統建設和管理應用工作,以及系統啟用部署、人員培訓、信息采集、審核報送、日常更新維護等工作,確保教師系統部署與啟用工作有序開展。

二、職責分工

成立樂清市中小學(幼兒園)實施全國教師管理信息系統工作組,劉衡山同志任組長,具體牽頭負責全市教師信息系統管理工作。工作組成員包括市教育局政工科、計財科、教育科、學前科、教育技術中心、各學區的負責人,協助配合教師信息系統建設有關工作。

各學校(幼兒園)要建立由校(園)長任組長,人事、教務、財務、教育信息化等相關人員組成的工作組,負責組織本校的教師信息采集和系統應用工作。

三、采集范圍

(一)學校范圍。由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的幼兒園、中小學校、中等職業學校、特殊教育學校。

(二)對象范圍。學校在編教職工和簽訂一年以上合同的民辦學校教師崗位、其他專業技術崗位和管理崗位教職工,離退休教職工信息不采集。

(三)信息范圍。根據學校類別不同,相應采集教師基本信息、學習經歷、工作經歷、崗位聘任、教育教學、培訓研修等方面的基礎信息。具體采集范圍將在培訓會上部署。

四、實施步驟

(一)教育局實施步驟。一是成立工作組,明確職責分工。二是學習操作指南,制訂工作方案。三是要求學校確定系統管理員、信息管理員、信息查詢員名單,下發學校賬戶和密碼(注意信息安全)。四是組織學校簽訂責任書,責任書由市教育局保管。五是市教育局組建教師信息系統QQ工作群,公辦QQ群:172537724(樂清市教育系統人事干部),民辦QQ群:517709406(樂清市教育人事代理),上傳相關資料,指導解答學校疑問。六是教育局系統信息管理員做好統計分析、數據監控、數據錄入更新情況、數據完整性的查看通報,按要求及時反饋溫州市教育局系統信息管理員。七是根據學校報送的《全國教師管理信息系統教師個人信息填報承諾簽名確認匯總表》(另附表格)進行信息審核工作。八是建立對學校的更新季報制度。

(二)學校實施步驟。一是成立工作組,明確職責分工。二是學習操作指南,制訂工作方案。三是信息管理員(人事干部)錄入本校教師基本信息。四是與教師簽訂《全國教師管理信息系統教師個人信息填報承諾簽名確認匯總表》,匯總表由信息管理員保管(一式兩份,一份交教育局)。五是培訓指導教師登錄系統,建立教師自助系統個人帳號,教師個人獲取帳號密碼。六是詳盡講解教師個人信息填報程序,指導教師按要求填寫并保存。七是根據教師檔案信息完成教師信息審核,報送教育局審核。八是及時更新信息,教師信息生效后,如發生變化應及時更新,更新信息需由學校信息管理員填寫《全國教師管理信息系統教師信息更新登記表》,并于每季度最后一月21日前向市教育局報備。

(三)各步驟時間節點

11月25日前學校對全體教師培訓。12月6日前學校操作完成信息采集審核工作,報送教育局審核。12月7日市教育局開始對所屬學校報送情況進行審核。

五、工作保障

(一)組織保障。各學校要高度重視系統部署與啟用工作,加強組織領導,成立工作組,嚴格按照時間節點,做好統籌協調和督促監管工作,確保按時完成教師管理信息系統的采集和啟用。

(二)技術保障。市教育技術中心做好信息系統技術支持工作。

(三)經費保障。確保系統建設與應用、人員培訓得到經費保障。

(四)安全保障。根據國家、省有關規定,各學校要高度重視系統信息安全工作,建立安全保障體系,建立安全管理制度,明確安全責任,強化技術安全保障,確保信息安全。

 

 

 

附件2

全國教師管理信息系統人員責任書

 

為保障全國教師管理信息系統的良好安全運行,確保信息采集及時,能準確、完整地反映中小學(幼兒園)在校教職工情況,實行“誰填報誰負責,誰審核誰負責”的信息采集責任制?,F根據全國教師信息管理系統的分工情況,明確各管理員相應職責如下:

一、系統管理員

1.帳號專人保管使用。嚴格按照要求,為符合采集范圍教職工建立自助子系統帳號。

2.創建帳號時收集的基本信息必須準確無誤,保證教師自助帳號與本校教職工信息一致。

3.指導教師登錄自己帳號按要求修改密碼,并強調密碼重要性,須牢記且不得向他人泄漏。

4.根據教師申請,做好本校教師的密碼重置工作,不得隨意或者惡意重置。

二、信息管理員

1.負責保管信息管理員帳號,不得隨意或惡意泄漏給他人,一旦因賬號泄露造成教師信息泄露造成的損失,責任由信息管理員承擔。

2.培訓在職教師填寫教師自助系統,強調信息務必真實準確填寫。

3.信息管理員對錄入數據的真實性、及時性和完整性負責。收集年度考核、薪資待遇、師德等信息時,必須準確無誤才能批量導入。

4.在審核教師所填信息,需與畢業證、學歷學位證、教師資格證、職稱證、獲獎原件等證明核實,確保準確無誤。同時讓本校教師統一在承諾書簽名保存。

5.遇新教師或其他教職工錄入人員,必須及時通知教師在承諾書上簽名,并指導督促新教師填寫信息。

6.不得隨意或惡意修改教師提供的真實信息,如因隨意修改導致今后教師數據出現問題,由信息管理員承擔全部責任。

7.不得隨意將教師信息數據打印或者發給相關部門,或在網絡渠道傳播。一經發現,追究信息管理員的相關責任,并計入當年的工作考核。

三、信息查詢員

1.帳號專人保管使用,做好信息的保密工作。

2.查詢數據僅供于教育部門提供相關填表數據使用,不得隨意導出、發布在任何網絡、論壇、微信、QQ、公眾號等各渠道。

3.非公安機關調檔函提供外,不得將教師相關的個人信息公布或者提供給他人。一旦因信息查詢員泄漏信息造成不必要的損失,責任由信息查閱員承擔。

四、培訓管理員

1.帳號專人保管使用。

2.負責更新校級培訓的教師培訓記錄,不得隨意或者惡意增加培訓記錄。

五、其他

1.信息系統數據僅用于教育行政部門的業務管理,不得用作其他用途。未經教育行政部門授權,任何人不得更改或查詢及向其他部門和個人提供教師相關信息。

2.各帳號務必專人負責,登陸的用戶名和密碼不得給他人使用,密碼必須保證一定的安全等級,并定期修改。

3.本責任書一式兩份。學校存檔一份,向上一級教育行政主管部門報備一份。

已仔細閱讀《全國教師信息管理信息系統責任書》的全部內容,充分知曉本人在全國教師信息管理系統運行中的職責,并已接受移交人或者相關部門的相關培訓,完全有能力按相關操作規程和本責任書要求進行數據錄入、維護和管理。

 

系統管理員(簽名):                               

信息管理員(簽名):

培訓管理員(簽名):                              

信息查詢員(簽名):

單位名稱(蓋章):

簽署時間:      年      月      日

 

 

 


附件3

全國教師管理信息系統管理人員登記表

(學校填報)

 

單位(公章):             

序號

人員

姓名

在校職務

手機全號

教育網

郵箱

1

系統管理員

2

信息管理員

3

培訓管理員

4

信息查詢員1

5

信息查詢員2

說明: 各人員功能、職責見附件2,系統管理員一般為網絡技術人員,信息管理員、培訓管理員一般為人事干部,信息查詢員一般為校長、教學人事管理干部。

 

附件4

全國教師管理信息系統教師信息更新登記表

(學校填報)

單位(公章):             

  填表日期:                               填表人:              電話:                手機:

序號

姓名

修改內容

修改日期

是否教師主動申請變更

備注

修改字段

修改原因

修改前

修改后

1

2

3

4

5

6

7

8

9

……

說明:信息更新維護期間(2017年1月起)實行工作季報制度,各教育學區、直屬學校要于每季度最后一月21日前將信息更新登記表電子稿報送至市教育局政工科備案,郵箱:yqsjyjzgk@126.com。聯系人:吳磊磊、李鋒捷,聯系電話:61526633,62529901。